Правила для стендов

Условия для фанатских стендов для Comic Con Saint-Petersburg 2015.

Фанатским стендом называется инсталляция, сооружаемая стендовой группой, представляющая определенную вселенную, фандом, фанатскую организацию на некоммерческих условиях (организаторы не взимают арендную плату с фанатских стендов; участники стендовой группы проходят на конвент бесплатно).

Стенд представляет группа частных лиц — стендовая команда — численностью от 3 до 10 человек в зависимости от размера и особенностей стенда. В стендовой команде желательно присутствие человека в косплее соответствующей вселенной.
Стендовую группу представляет руководитель, которому должно быть не менее 18 лет на день проведения конвента.
Представители стендовой группы обязаны присутствовать на своем стенде оба дня мероприятия.
Стендовая группа организует интерактивные мероприятия (игры, конкурсы, квесты и т. п.) по тематике своего стенда оба дня мероприятия.
Застройка осуществляется в пятницу, 15 мая, с 11 до 23.30 часов.
Все части стенда готовятся заранее, во время застройки стенд только собирается из уже готовых частей.
Запрещено использование пиротехники и открытого огня.
Во время застройки и в дни мероприятий запрещено использовать любые средства с сильным запахом.

Стендовая группа может подать заявку на участие с 15 декабря до 15 апреля 2015.
Подавая заявку, стендовая группа автоматически соглашается с данными правилами и обязуется соблюдать их в полном объеме.
Вы можете предложить свою концепцию стенда, мы не ограничиваем вас и приветствуем создание ярких и интересных проектов. Для создания стенда мы можем предоставить стандартную застройку из 2 или 3 стенок, если вашему стенду они необходимы.
Каждый стенд обсуждается индивидуально.

В заявке необходимо указать:
ФИО руководителя
Город
Электронную почту и телефон для связи
Название вселенной/фандома/фанатской организации
Общую идею стенда
Подробный план стенда (размеры, декорации, схема расположения всех деталей, из каких материалов планируется сделать, список предметов интерьера; желательно фото)
ФИО участников
Костюмы тех участников, которые будут в косплее
План интерактивных мероприятий
Необходимость аренды оборудования, мебели (список необходимых вещей).
Необходимость подключения к электричеству и/или интернету.
Если в вашей команде недостаточно косплееров — укажите это в заявке, организаторы помогут вам.
План интерактивных мероприятий, фотографии частей стенда и полный список участников можно досылать позже по согласованию с организаторами.

Заявки и вопросы присылать на адрес: [email protected]